Personvernerklæring Eidskog Stangeskovene                                                September 2018

Eidskog Stangeskovene AS følger den nye personvernforordningen fra EU – GDPR.
Hos Eidskog Stangeskovene har det alltid vært en selvfølge å beskytte personlige data. I den forbindelse styrker den nye personvernforordningen (GDPR) bare det som hele tiden har vært viktig for oss. GDPR har ført til at vi har blitt enda mer kritisk til hvilke opplysninger som lagres samt hvor godt sikret dataene er.

Ansatte:


Vi registrerer kun lovpålagte opplysninger, samt opplysninger om den enkelte som er nødvendig for daglig drift og oppfølging

Eidskog Stangeskovene lagrer ingen sensitiv informasjon (opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, helseforhold, seksuelle forhold eller medlemskap i fagforeninger) om sine ansatte. Unntaket her er at fagforeningskontingent trekkes i lønn for de av våre ansatte som har gitt skriftlig godkjennelse på at de ønsker dette.

Alle ansatte kan når som helst få innsyn i de registrerte opplysningene.
Alle stillingssøknader blir makulert etter ferdig rekruttering. Det vil bli forespurt om tillatelse hvis vi ønsker å ta vare på informasjon om søkere som ikke har blitt ansatt.

Kunder og leverandører:


Følgende opplysninger blir registrert og lagret om nåværende og tidligere kunder og leverandører

  • Bedriftsnavn
  • Bedriftsadresse
  • Navn
  • Stilling
  • Telefonnummer
  • E-post

Disse opplysningene brukes kun i vårt kunderegister og økonomisystem og deles aldri med tredjepart.
Alle tidligere og nåværende kunder og leverandører som er registrert med de ovennevnte opplysningene kan når som helst gi beskjed til firmapost@esas.no om at de ønsker disse opplysningene slettet.

Facebook:


Eidskog Stangeskovene er tilgjengelig på Facebook for enkelt å kunne kommunisere med kunder og andre interesserte.  Eidskog Stangeskovene registrerer ingen personopplysninger og /eller opplysninger om preferanser for de som følger oss, men Facebook registrerer data om IP adresser og nettleserinformasjon. Facebook kan da bruke denne informasjonen i forbindelse med markedsføringsformål.

Du kan lære mer om Facebook og personvern på følgende nettside: https://nb-no.facebook.com/help/325807937506242/

Sikring av data:

Vi har databehandleravtale med våre leverandører av servertjenester, lønns- og personalsystem, HMS-system samt økonomi og kundesystem som sikrer at dataene håndteres sikkert.
Ingen personopplysninger lagres utenfor sikrede områder på våre servere.